存證信函
依據中華民國郵件處理規則第三十四條第一項之規定，掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。 存證信函即是一種經郵局證明發信日期及發信內容之一種證明函件，寄件人經郵局寄發存證信函並經收件人收受後，日後訴訟中舉證將極為方便。
「存證信函」，顧名思義為一種具有保存證據效力的函文或書信。
主要是透過郵局來證明發信日及發信內容的一種證明文件，以達到告知義務的效果。
日常生活中的許多法律糾紛，經常涉及證據的蒐集、書面的意思表示，甚至於如何防患未然，存證信函即扮演相當重要的角色。
存證信函主要的用途在於通知並警告對方，由郵局留存一份，以備日後萬一有訴訟或糾紛時可依此證明。
(一)「證據保存」：
存證信函一定是採書面的方式，又載有發信人和收信人，與發信的時間，因此不會造成口說無憑的情形，將來如果為了某件事實有所爭議時，曾經發出的存證信函就是最好的證據。目前依據存證信函的證據功能，所能獲致法律上之效益，最顯著的有以下兩項：
1.證明曾為意思表示(或通知)：
最常運用於解除契約、終止契約、意思表示撤銷、承認、抵銷等。
為避免對方事後否認曾受催告，致生舉證之困擾，宜選擇以存證信函為之，杜絕日後之爭執。
2.證明時效之遵守：
時效的遵守與否，往往是影響法律關生效的要件。由於存證信函足以證明寄件人何時發信，何時收件，在時間上的證據力確定而不可動搖，這無論在請求權之消滅石效上或形成權之除斥期間上，「存證信函」在在都發揮出強大威力的證據功能。
(二)防患未然：
在許多民、刑事案件在告上法庭前，只要當事人懂得在恰當時機寄出存證信函，無論是通知、催告、或警示對方，經常會使一些稍具法律常識的人知所收斂，不敢妄為，或使對方不再存僥倖之心，而主動與對方達成協議或和解，甚至於履行應盡的義務，如此一來，不須漫長的訴訟，自然能達到保障權益的效果。
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存證信函可以用來主張權利
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存證信函可以用來留下證據
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存證信函可以用來中斷時效
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存證信函可以用來表達立場
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存證信函可以用來進行交涉
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存證信函可以用來警告對方
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存證信函可以用來告知事實
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存證信函可以用來使法律關係生效
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存證信函可以用來使法律關係消滅
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存證信函可以用來行使抗辯
（一）對方為一人：
在格式上一式三份，自己留一份，寄給對方一份，郵局留一份，用雙掛號寄出，也就是掛號寄，明信片再掛號回來。寄信人一定要蓋印章才可以，否則郵局不受理。這種信的內容與□法其實也和一般信件一樣的作用，在法律上並沒有什麼特別的作用，所以寫這種信時，也不用特別擔心什麼眼光，只是在用字上特別注意一下即可，譬如催告的用信，特此聲明的用語，譬如不定期的租約或借貸要變成定期時，就可以用這種信。
（二）對方為多人：
與對方為一人同，但差別在於份數，為自己留一份，郵局留一份，其他再視對方人數增加。
